凝聚鄉親 眾志成城
——「2012年先達人相聚北京」籌備工作總結報告
「2012年先達人相聚北京」籌委會自三月份成立以來,在我會李達生會長親自帶領下,各籌備小組馬不停蹄、積極地投入工作,並得到世界各地先達團體、鄉親的大力支持和愛護,工作進行順利。總體上工作正按著既定目標,按步就班、紮實有序地進行著。
自2月26日第十次理事會決議,與北京先達校友會聯合主辦「2012年先達人相聚北京」大會開始,李達生會長對舉辦如此重大的活動,雖感責任重大,但信心十足,決心一定要把大會辦好,因為背後有許多先達鄉親在支援著他。籌委會成立三個月來,他經常放下公司繁忙的工作,撥冗投入籌備工作,不停召集小組組長開大小會議,商討新建議及解決出現的難題。他親力親為、不辭勞苦、任勞任怨、出錢出力,先後多次奔波於椰城、先達、北京、廣州之間,廣泛接觸各地區先達社團代表,共同商討有關籌備的各項工作,逐漸在一些重要問題上達成共識。
4月29日及6月11日先後召開了兩次籌委會。會上分析、總結籌委會成立二個多月來籌備工作的進展情況,認真、深入、細緻的討論了大會開支預算、節目準備、出版場刋及紀念特刋等廿多項具體問題。並將各項具體工作落實到各個小組,選出組長全權負責並確定落實的日期,以確保工作順利完成。
大會宣傳工作陸續進行。香港先達聯誼會《簡訊》、北京先達校友會《北京先達通訊》、印尼《先華校友園地》、《先達人》網站等積極配合籌委會進行宣傳。先後刋登了《「2012年先達人相聚北京」大會暨北京七天旅遊團聯合通知》、《「2012年先達人相聚北京」籌備委員會》、鄭遂源《龍年迎春 北京相聚》、黃文和《歡樂在北京》、黃書海《「2012年先達人相聚北京」開始倒計時》、《「2012年先達人相聚北京」誠意通知》、《「2012年先達人相聚北京」、印尼先達鄉親團通知》、《馬不停蹄 風塵撲撲》、《「2012年先達人相聚北京」紀念特刋編輯部成立》、《溫馨寄語》、《誠摯邀請》、《「2012年先達人相聚北京」倒數》,張從滙《「2012年先達人相聚北京」簡訊》等,取得良好的宣傳效果。大會場刊和紀念特刊已落實,由香港先達聯誼會秘書組及北京先達校友會策劃負責,正在籌備中。
世界各地區先達鄉親籌備及報名工作進入實戰階段。旅遊組和聯絡組日以繼夜忘我工作,不停的電話聯絡香港地區鄉親們參加火車團或飛機團赴京參加大會。至今為止,報名人數已超越170人以上,人數還在不斷增加。印尼地區業已成立了「2012年先達人相聚北京」印尼先達鄉親團籌備小組,籌辦赴京旅遊團,並印製報名表格,籌備及報名工作開始實施,據瞭解己有170人以上報名參加,報名人數陸續在增加。國內方面在北京先達校友會籌劃下,北京、天津、廣州等己有上百人報了名。距離大會召開還有三個來月時間,報名人數還在繼續增加,大家信心十足,估計參加人數一定會超越規定的上限。
文娛表演節目已基本落實。我會舞蹈組、合唱組、安格隆竹樂器組等,利用星期日休息時間,正密鑼緊鼓、馬不停蹄認真抓緊排練。振奮人心是聯誼會在印尼鄉親張照強先生熱心牽頭下,特別邀請印尼多峇湖原住民馬達族樂隊赴京一起為大會表演助興,欣賞馬達族原汁原味歌舞,增強先達民俗風情。凡此種種,相信充滿先達風情的聯歡大會將讓眾鄉親感到情深誼隆、賓至如歸。
「2012年先達人相聚北京」大會將在北京隆重舉行。大家下定決心一定要辦好這次大會,讓更多海內外的先達鄉親都來參與。大家群策群力、不惜一切代價在人力、物力、財力方面做好籌備工作,相信大會一定會不負眾望,取得圓滿成功。這次大會的開支費用將會比以往在香港舉辦周年慶的花費更大、更多。會長李達生帶頭捐助十萬元。副會長程景春帶病參加會議,除績極出謀劃策外,還慷慨贊助十萬元。一向關心我會工作的印尼鄉親、我會顧問羅忠漢先生(先達女婿),專程來港參加會議,除對籌委會工作提出寶貴意見和建議外,當即無私捐助五萬元,我們深受感動,萬分感激。我們歡迎會員們及所有關心我會的熱心人仕能慷慨解囊、踴躍捐助、多少無拘,深信在大家熱情支援和無私贊助下,我們的大會一定會更加多姿多彩、增色生輝。預先感謝大家的關切和愛戴。
香港《簡訊》編委會
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